SEN MEMBERS プライバシーポリシー

制定日：2026年9月6日
最終改定日：2026年9月11日
版：v5
適用開始日：2026年9月11日

SEN PROJECT（以下「運営者」といいます。）は、会員サイト「SEN MEMBERS」（以下「本サイト」といいます。）における利用者情報を、次の方針に基づいて取り扱います。

1. 取得する情報

運営者は、本サイトの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。

1. 会員登録およびログインに必要な情報（ユーザー名、メールアドレスその他利用者が登録した情報）
2. ログイン日時、IPアドレス、ブラウザー情報、Cookieその他本サイトの安全な運用に必要なアクセス情報
3. 利用規約等への同意記録（会員ID、本人を確認できるメールアドレス、同意した規約の版、同意日時、退会日および削除予定日）
4. 利用者が確定して保存した仕事記録（仕事の名称、所要時間、頻度、記録区分、追記区分、比較区分、作成・更新日時および変更履歴）
5. 会員IDに紐づく受講進捗（受講完了とした講および更新日時）
6. お問い合わせ時に利用者が提供した情報

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

1. 本人確認、ログイン管理および会員サイトの提供
2. 講座動画、教材、AI記録係その他の機能の提供
3. 第1講と第10講における仕事時間の記録、比較および振り返り
4. 受講状況の表示および異なる端末間での進捗の引き継ぎ
5. 利用者からの問い合わせ、訂正、削除その他の依頼への対応
6. 不正アクセスの防止、障害対応、保守およびセキュリティ確保
7. 仕事記録を用いた講座内容の改善および効果の分析（個人を識別できない形に集計したうえで行います。受講進捗は分析の対象に含めません。詳細は10を参照）
8. 法令および利用規約に基づく対応

3. AI記録係で取り扱う情報

1. AI記録係は、利用者が入力した仕事の説明をOpenAIのAPIへ送信し、仕事名、所要時間および頻度等の候補を整理します。
2. OpenAIへ、利用者の氏名、メールアドレス、WordPress会員IDその他の会員登録情報を意図的に送信しません。
3. APIリクエストでは、生成された応答を後からAPIで取得する目的で保存しない設定（store: false）を使用します。ただし、不正利用監視その他OpenAIにおけるデータの取り扱いは、OpenAIが定める方針に従います。
4. AI記録係へ入力した会話全文は、本サイトの仕事記録として保存しません。
5. AIが提示した候補は、利用者が確認して保存操作を行うまで正式な記録になりません。
6. 利用者は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、顧客情報、要配慮個人情報、口座情報、パスワード、APIキーその他の個人情報・機密情報をAI記録係へ入力しないものとします。

4. 保存する仕事記録

本サイトには、利用者が確定した仕事記録だけを保存します。第1講の基準記録は原則として保持し、記録し忘れた仕事は「追記」として区別します。第10講では、第1講と同じ仕事のほか、「第1講への追記」「第1講後に増えた仕事」「比較対象外」を区別して保存します。第1講に記録がない仕事を0分として計算しません。

記録を編集した場合、編集前の内容を一定件数まで変更履歴として保存します。また、削除操作を行った記録は、誤操作からの復旧および安全管理のため、一定期間、復元可能な状態で保持されたうえで消去されます。

5. 受講進捗

本サイトは、利用者が「受講完了」または完了の取り消しを行った講と、その更新日時を会員IDに紐づけて保存します。受講進捗は、本サイト内の進捗表示および異なる端末間での引き継ぎにのみ使用し、OpenAIへ送信しません。管理者向けの受講進捗一覧は作成しませんが、運営者は管理上必要な場合に会員情報と照合できるものとします。受講進捗は利用者自身の操作に基づく記録であり、動画の視聴時間や内容の理解度を証明するものではありません。講座内容の改善および効果の分析には使用しません。

6. 外部サービスへの送信

本サイトは、機能の提供に必要な範囲で、ホスティング、動画配信、メール送信、セキュリティおよびAI処理等の外部サービスを利用する場合があります。外部サービス上で取り扱われる情報には、各サービスの利用条件およびプライバシーポリシーが適用されます。

7. 第三者提供

運営者は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合その他法令上認められる場合を除き、利用者の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。業務委託先へ必要な情報を取り扱わせる場合は、適切な管理を行います。

8. Cookie等

本サイトは、ログイン状態の維持、表示設定、セキュリティおよび安定したサービス提供のためCookieを使用します。ブラウザーの設定によりCookieを無効にできますが、ログインその他の機能が利用できなくなる場合があります。

9. 保存期間

運営者は、取得した情報を次の期間保存します。保存の必要がなくなった情報は、合理的な方法で削除または匿名化します。

同意記録は、会員アカウントを削除した後も、本人を確認できるメールアドレスを含めて退会から5年間保存します。利用規約への同意の有無を後から確認できるようにするためです。同意記録は他の情報と分けて安全に管理し、保存期間の経過後に削除します。

法令上の保存義務、安全管理または紛争対応のため保持が必要な情報は、上記の期間を超えて保存することがあります。

利用期間の終了後は、本サイトへの記録の保存および閲覧ができなくなる場合があります。利用者は、必要に応じて期間内に記録を控えてください。

10. 統計情報の作成と利用

1. 運営者は、講座内容の改善および効果の分析のため、利用者が確定した仕事記録から、個人を識別できない形に集計した統計情報を作成し、保存・利用することがあります。受講進捗は統計情報の作成対象に含めません。
2. 統計情報の作成にあたっては、特定の利用者が識別されないよう、対象人数が少ない項目を統合するなどの措置を行います。
3. 統計情報には、氏名、メールアドレス、会員ID、仕事の自由記述その他、特定の個人に戻せる情報を含めません。
4. 作成した統計情報を、講座の紹介その他の広告表示に用いる場合があります。その際は、利用者の自己申告に基づく仕事記録の集計であること、および集計の対象範囲がわかる形で示します。
5. 統計情報の作成・利用は、元の仕事記録の保存期間（9を参照）とは別に扱います。

11. 訂正および削除

利用者は、本サイトに用意された機能またはお問い合わせ窓口を通じて、自身の仕事記録および受講進捗の閲覧、訂正、解除または削除を求めることができます。会員情報その他の個人情報についても、本人確認のうえ、法令に従って対応します。ただし、法令上の保存義務、安全管理または紛争対応のため保持が必要な情報は、直ちに削除できない場合があります。

12. 安全管理

運営者は、取得した情報への不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失または毀損を防ぐため、アクセス制限、認証管理、通信の保護その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

13. 本ポリシーの変更

運営者は、法令または本サイトの機能の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。利用者の権利に重大な影響を与える変更を行う場合は、本サイト上で事前に案内し、必要に応じて改めて同意を求めます。

14. お問い合わせ